在上海设立公司，首先需要向工商行政管理部门申请公司名称预先核准。这一步骤需要准备以下证明材料：<

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1. 公司名称预先核准申请书，需填写公司名称、经营范围、股东信息等基本信息。

2. 股东的身份证明文件，如身份证、护照等。

3. 股东的营业执照副本或组织机构代码证，如股东为法人或其他组织。

4. 股东的法定代表人身份证明，如股东为法人或其他组织。

5. 公司章程草案，需明确公司的经营范围、注册资本、股东出资方式等。

6. 公司注册地址证明，如租赁合同、房产证等。

二、注册资本证明

注册资本是公司设立的基本条件之一，以下是需要准备的证明材料：

1. 股东出资证明，包括货币出资的银行进账单、实物出资的评估报告等。

2. 股东出资的验资报告，由具有资质的会计师事务所出具。

3. 股东出资的实物资产清单，如房产、设备等。

4. 股东出资的知识产权评估报告，如专利、商标等。

5. 股东出资的股权证明，如股权转让协议、股权确认书等。

6. 股东出资的债权债务证明，如债权转让协议、债务确认书等。

三、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的代表，以下是需要准备的证明材料：

1. 法定代表人的身份证原件及复印件。

2. 法定代表人的任职文件，如董事会决议、股东会决议等。

3. 法定代表人的授权委托书，如股东会授权法定代表人代表公司签署相关文件。

4. 法定代表人的简历，包括教育背景、工作经历等。

5. 法定代表人的无犯罪记录证明，由公安机关出具。

6. 法定代表人的照片，用于公司登记。

四、公司章程

公司章程是公司的基本法律文件，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司章程文本，包括公司名称、经营范围、注册资本、股东出资方式等。

2. 股东会决议，确认公司章程的通过。

3. 董事会决议，确认公司章程的通过。

4. 公司章程的修改记录，如有修改需提供修改后的章程文本。

5. 公司章程的批准文件，如工商局批准文件等。

6. 公司章程的备案证明，如工商局备案回执等。

五、公司注册地址证明

公司注册地址是公司设立的基本条件之一，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司注册地址的房产证或租赁合同。

2. 房产证复印件或租赁合同复印件。

3. 房产证或租赁合同的登记证明。

4. 房产证或租赁合同的纳税证明。

5. 房产证或租赁合同的消防验收证明。

6. 房产证或租赁合同的物业管理证明。

六、股东身份证明

股东身份证明是确认股东身份的重要材料，以下是需要准备的证明材料：

1. 股东的身份证原件及复印件。

2. 股东的护照原件及复印件，如股东为外籍人士。

3. 股东的营业执照副本或组织机构代码证，如股东为法人或其他组织。

4. 股东的法定代表人身份证明，如股东为法人或其他组织。

5. 股东的无犯罪记录证明，由公安机关出具。

6. 股东的婚姻状况证明，如结婚证、离婚证等。

七、经营范围证明

经营范围是公司经营活动的法律依据，以下是需要准备的证明材料：

1. 经营范围证明文件，如行业许可证、资质证书等。

2. 经营范围相关的合同、协议等文件。

3. 经营范围相关的技术标准、规范等文件。

4. 经营范围相关的市场调研报告。

5. 经营范围相关的风险评估报告。

6. 经营范围相关的安全生产证明。

八、财务报表

财务报表是公司财务状况的反映，以下是需要准备的证明材料：

1. 近期财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 财务报表的审计报告，由具有资质的会计师事务所出具。

3. 财务报表的税务申报表，如增值税申报表、企业所得税申报表等。

4. 财务报表的税务审计报告，如税务审计意见书等。

5. 财务报表的税务评估报告，如税务评估意见书等。

6. 财务报表的税务筹划报告，如税务筹划方案等。

九、公司设立公告

公司设立公告是公司成立的法律公告，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司设立公告文本，包括公司名称、经营范围、注册资本、股东信息等。

2. 公司设立公告的发布证明，如报纸、网站等。

3. 公司设立公告的送达证明，如邮寄送达回执等。

4. 公司设立公告的公告期限证明，如公告期满证明等。

5. 公司设立公告的公告费用证明，如广告费用发票等。

6. 公司设立公告的公告效果证明，如公众反馈等。

十、公司设立登记申请表

公司设立登记申请表是公司设立登记的正式文件，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司设立登记申请表，包括公司名称、经营范围、注册资本、股东信息等。

2. 公司设立登记申请表的填写说明，如填写要求、注意事项等。

3. 公司设立登记申请表的签字盖章，如股东签字、法定代表人签字等。

4. 公司设立登记申请表的附件，如公司章程、股东出资证明等。

5. 公司设立登记申请表的送达证明，如邮寄送达回执等。

6. 公司设立登记申请表的审核意见，如工商局审核意见等。

十一、公司设立登记费用

公司设立登记需要支付一定的费用，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司设立登记费用的收据或发票。

2. 公司设立登记费用的支付凭证，如银行转账记录等。

3. 公司设立登记费用的税务申报表，如增值税申报表等。

4. 公司设立登记费用的税务审计报告，如税务审计意见书等。

5. 公司设立登记费用的税务筹划报告，如税务筹划方案等。

6. 公司设立登记费用的税务评估报告，如税务评估意见书等。

十二、公司设立登记证书

公司设立登记证书是公司合法设立的法律凭证，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司设立登记证书原件及复印件。

2. 公司设立登记证书的领取证明，如领取回执等。

3. 公司设立登记证书的登记证明，如工商局登记回执等。

4. 公司设立登记证书的税务登记证明，如税务登记回执等。

5. 公司设立登记证书的公告证明，如公告期满证明等。

6. 公司设立登记证书的公告费用证明，如广告费用发票等。

十三、公司印章

公司印章是公司对外代表的重要标志，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司印章的设计图样，包括公司名称、公司标志等。

2. 公司印章的刻制证明，如刻章店出具的证明等。

3. 公司印章的备案证明，如工商局备案回执等。

4. 公司印章的保管证明，如保险柜保管证明等。

5. 公司印章的使用证明，如公司文件、合同等。

6. 公司印章的更换证明，如因损坏或丢失而更换的证明等。

十四、公司税务登记

公司税务登记是公司合法经营的重要环节，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司税务登记申请书，包括公司名称、经营范围、注册资本等。

2. 公司税务登记的法定代表人身份证明，如身份证、护照等。

3. 公司税务登记的财务报表，如资产负债表、利润表等。

4. 公司税务登记的税务登记证，如税务登记证正本、副本等。

5. 公司税务登记的税务申报表，如增值税申报表、企业所得税申报表等。

6. 公司税务登记的税务审计报告，如税务审计意见书等。

十五、公司社会保险登记

公司社会保险登记是公司履行社会责任的重要体现，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司社会保险登记申请书，包括公司名称、经营范围、注册资本等。

2. 公司社会保险登记的法定代表人身份证明，如身份证、护照等。

3. 公司社会保险登记的员工名单，包括姓名、身份证号码、岗位等。

4. 公司社会保险登记的社保缴费证明，如社保缴费凭证等。

5. 公司社会保险登记的社保待遇领取证明，如退休金领取证明等。

6. 公司社会保险登记的社保争议处理证明，如劳动仲裁裁决书等。

十六、公司银行开户

公司银行开户是公司经营活动的必要条件，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司银行开户申请书，包括公司名称、经营范围、注册资本等。

2. 公司银行开户的法定代表人身份证明，如身份证、护照等。

3. 公司银行开户的财务报表，如资产负债表、利润表等。

4. 公司银行开户的税务登记证，如税务登记证正本、副本等。

5. 公司银行开户的营业执照副本，如营业执照副本等。

6. 公司银行开户的银行开户许可证，如银行开户许可证等。

十七、公司印章备案

公司印章备案是公司合法使用印章的重要环节，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司印章备案申请书，包括公司名称、经营范围、注册资本等。

2. 公司印章备案的法定代表人身份证明，如身份证、护照等。

3. 公司印章备案的印章设计图样，包括公司名称、公司标志等。

4. 公司印章备案的印章刻制证明，如刻章店出具的证明等。

5. 公司印章备案的印章备案证明，如工商局备案回执等。

6. 公司印章备案的印章使用证明，如公司文件、合同等。

十八、公司税务审计

公司税务审计是公司税务合规的重要保障，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司税务审计申请书，包括公司名称、经营范围、注册资本等。

2. 公司税务审计的法定代表人身份证明，如身份证、护照等。

3. 公司税务审计的财务报表，如资产负债表、利润表等。

4. 公司税务审计的税务登记证，如税务登记证正本、副本等。

5. 公司税务审计的税务申报表，如增值税申报表、企业所得税申报表等。

6. 公司税务审计的税务审计报告，如税务审计意见书等。

十九、公司年度报告

公司年度报告是公司年度经营状况的总结，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司年度报告文本，包括公司名称、经营范围、注册资本等。

2. 公司年度报告的财务报表，如资产负债表、利润表等。

3. 公司年度报告的税务申报表，如增值税申报表、企业所得税申报表等。

4. 公司年度报告的股东会决议，如股东会决议书等。

5. 公司年度报告的董事会决议，如董事会决议书等。

6. 公司年度报告的审计报告，如审计意见书等。

二十、公司变更登记

公司变更登记是公司经营过程中可能发生的变更事项，以下是需要准备的证明材料：

1. 公司变更登记申请书，包括公司名称、经营范围、注册资本等。

2. 公司变更登记的法定代表人身份证明，如身份证、护照等。

3. 公司变更登记的变更事项证明，如股东变更证明、经营范围变更证明等。

4. 公司变更登记的变更前后的公司章程，如变更后的公司章程等。

5. 公司变更登记的变更前后的营业执照副本，如变更后的营业执照副本等。

6. 公司变更登记的变更前后的税务登记证，如变更后的税务登记证等。

在上述各项证明材料准备齐全后，股东可以前往上海市工商行政管理局或其授权的工商登记机关办理公司设立登记手续。上海加喜企业小秘书提供一站式企业服务，包括公司设立、变更、注销等全程服务，以及财务、税务、法律等方面的专业咨询。我们深知在上海设立公司所需证明材料的繁琐和复杂，我们致力于为客户提供高效、便捷的服务，确保公司设立过程顺利进行。

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