一、市场调研及公司规模

在会展行业设立公司，首先需要进行详细的市场调研，以了解竞争状况、潜在客户群和行业发展趋势。一般来说，市场调研涉及到雇佣专业人员、采购市场报告等，预计在上海进行这项调研的费用约为10万元。此外，公司规模也是成本的一个关键因素，大型公司的设立费用相对较高，而中小型公司则相对较为经济实惠。<

二、法律与注册手续

设立公司需要遵循当地法律法规，办理相关的注册手续。这包括在上海市场的公司注册费、税务登记费等，预计费用在5万元左右。同时，还需支付律师费用用于起草公司章程、劳动合同等法律文件，这可能额外增加3万元左右的成本。

三、办公空间租赁

在上海租赁办公空间是一项不可避免的开支。办公地点的选址会影响到公司形象和员工工作效率。一般来说，在上海市中心租赁办公空间的费用相对较高，约为每平方米300元至500元，具体费用根据地段和面积而定。

此外，还需要考虑办公家具、设备的购置费用，以及办公室装修等支出，这些费用在初始阶段可能达到10万元。

四、人力资源成本

在会展行业，人才是至关重要的资产。公司初始阶段，可能需要雇佣市场营销、项目策划、设计等专业人才。人力资源成本包括招聘费、薪资、社保等方面，一般来说，预计初始阶段的人力资源成本在20万元以上。

五、营销和宣传

在市场竞争激烈的会展行业，有效的营销和宣传是至关重要的。这包括品牌建设、推广活动、线上线下宣传等。预计在上海进行一系列营销活动的费用在15万元左右，这还不包括可能的广告投放和公关费用。

六、技术与设备投入

会展行业对技术和设备的要求较高，可能需要购置展览搭建设备、音响灯光设备等。预计初创公司的技术与设备投入在10万元至15万元之间。

七、财务管理与软件系统

建立完善的财务管理体系对公司的长远发展至关重要。公司需要购置财务软件系统、雇佣财务人员，并支付相关培训费用。一般来说，财务管理与软件系统的投入可能达到5万元左右。

八、风险预算与备用资金

在创业的过程中，难免会遇到各种未知的风险。因此，建议在预算中留出一部分用于风险应对与备用资金，以确保公司在面临挑战时有足够的资金支持。通常，将10%的总预算作为风险预算与备用资金是一个相对合理的比例。

九、未来发展规划

在设立公司时，也需要考虑到未来的发展规划。包括扩大业务规模、拓展市场、引进更多的人才等。对未来发展规划的预算需要根据具体情况来制定，但在预算中预留一部分用于未来发展是非常明智的。

十、总结

综上所述，会展行业在上海设立公司的总体费用较为复杂，包括市场调研、法律与注册手续、办公空间租赁、人力资源成本、营销和宣传、技术与设备投入、财务管理与软件系统、风险预算与备用资金、未来发展规划等方面。根据公司规模和具体需求，创业者可以有针对性地制定预算，确保公司能够稳健发展。

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