宝山区外资企业股东会决议文件应当有一个明确、规范的标题，通常包括企业名称、决议事项和文种。例如：上海XX科技有限公司股东会决议。标题应简洁明了，便于查阅和归档。<

二、决议内容完整

决议内容应包括会议的基本情况、决议事项、表决结果、决议生效日期等。具体要求如下：

1. 会议基本情况：包括会议时间、地点、主持人、记录人等。

2. 决议事项：详细列出股东会讨论并通过的各项决议事项。

3. 表决结果：明确列出各项决议的表决情况，包括赞成票、反对票、弃权票等。

4. 决议生效日期：规定决议生效的具体日期。

三、格式规范

股东会决议文件的格式应规范，一般包括以下部分：

1. 封面：包括企业名称、文件名称、文号等。

2. 目录：列出文件的主要内容，方便查阅。

3. 按照决议内容、表决结果、生效日期等顺序编写。

4. 附件：如有附件，应列出附件名称和页码。

四、语言表达准确

决议文件的语言表达应准确、简洁、规范。避免使用模糊不清、歧义性强的词语。例如，在描述表决结果时，应明确指出赞成票、反对票、弃权票的具体数量。

五、签字盖章齐全

决议文件完成后，应由企业法定代表人或授权代表签字，并加盖企业公章。如有特殊情况，需注明授权代表姓名及授权范围。

六、决议事项合法合规

决议事项应符合国家法律法规、公司章程及相关政策要求。在制定决议时，应充分考虑各方利益，确保决议的合法性和合规性。

七、决议内容具体明确

决议内容应具体明确，避免使用模糊不清的表述。例如，在讨论公司投资决策时，应明确投资金额、投资期限、投资方向等。

八、决议过程公开透明

股东会决议过程应公开透明，确保股东充分了解决议事项，行使表决权。会议记录应真实、完整地反映会议情况。

九、决议文件存档管理

决议文件应按照企业档案管理规定进行存档管理，确保文件的安全、完整和可追溯性。

十、决议文件修改程序

如需修改决议文件，应按照原决议程序进行，包括重新召开股东会、表决、签字盖章等。

十一、决议文件保密要求

涉及商业秘密的决议文件，应按照企业保密规定进行管理，确保信息不外泄。

十二、决议文件翻译

如需将决议文件翻译成外文，应确保翻译准确、完整，并加盖翻译单位公章。

十三、决议文件送达

决议文件应按照企业内部规定，及时送达至相关股东和利益相关方。

十四、决议文件备案

根据相关规定，部分决议文件需报送相关部门备案。

十五、决议文件执行监督

企业应建立健全决议执行监督机制，确保决议得到有效执行。

十六、决议文件修改记录

如决议文件发生修改，应详细记录修改内容、修改原因及修改日期。

十七、决议文件归档期限

决议文件应按照企业档案管理规定，在规定期限内归档。

十八、决议文件电子版制作

在条件允许的情况下，可制作决议文件的电子版，方便查阅和传输。

十九、决议文件打印质量

打印决议文件时，应确保打印质量，保证文件清晰可读。

二十、决议文件装订要求

决议文件应按照规定进行装订，确保文件整洁、美观。

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