一、邮件标题<

1. 确定邮件在邮件标题中明确指出关于公司地址变更的通知，以便客户快速识别邮件内容。

二、邮件开头

2. 开头问候：使用礼貌的问候语，如尊敬的客户您好：，以体现对客户的尊重。

三、正文内容

3. 介绍变更背景：简要说明公司地址变更的原因，如搬迁至新办公地点、扩大业务范围等。

4. 公布新地址：详细列出公司新的地址信息，包括街道、门牌号、邮编等。

5. 变更时间：明确指出地址变更的具体时间，让客户了解变更的时效性。

6. 影响说明：说明地址变更可能对客户产生的影响，如邮寄、送货、咨询等，并告知客户如何应对。

7. 联系方式变更：如联系方式有变更，请列出新的联系方式，包括电话、邮箱等。

四、邮件结尾

8. 表达感谢：感谢客户一直以来对公司的支持与信任。

9. 邀请关注：提醒客户关注公司其他动态，如新产品、优惠活动等。

10. 签名：使用公司负责人或相关部门的签名，以增加信函的正式性。

五、邮件格式

11. 使用标准邮件格式：确保邮件格式规范，包括字体、字号、行间距等。

12. 添加附件：如有相关文件，如公司新地址地图、联系方式等，请添加附件。

六、发送邮件

13. 选择合适的发送时间：在邮件发送时间上，尽量选择客户可能在线的时间段。

14. 检查邮件内容：在发送前，仔细检查邮件内容，确保无误。

15. 发送邮件：点击发送按钮，将邮件发送至客户邮箱。

七、后续跟进

16. 跟进邮件发送情况：在发送邮件后，关注邮件发送状态，确保客户收到。

17. 收集反馈：在邮件发送一段时间后，收集客户反馈，了解他们对地址变更的适应情况。

结尾：

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