在徐汇区进行代理执行董事的任命手续，首先需要了解相关法律法规和具体流程。根据《中华人民共和国公司法》及相关规定，代理执行董事是指在公司章程规定的董事无法履行职责时，由公司股东会或者董事会指定的其他人员担任执行董事。<

二、准备公司基本信息

1. 公司营业执照副本：这是公司合法成立和运营的证明文件。

2. 公司章程：公司章程中应明确董事的任命方式和代理执行董事的职责。

3. 股东会决议：如果是由股东会指定代理执行董事，需要提供股东会决议书。

三、准备董事个人信息

1. 身份证复印件：代理执行董事的身份证复印件。

2. 任职文件：包括任命书、授权委托书等，证明其被任命为代理执行董事。

3. 无犯罪记录证明：部分地区要求提供无犯罪记录证明，以证明代理执行董事的品行。

四、准备公司相关文件

1. 公司章程修正案：如需修改公司章程中关于董事的条款，需提供修正案。

2. 董事会决议：如果是由董事会指定代理执行董事，需提供董事会决议。

3. 股东会会议记录：如股东会进行了相关决议，需提供会议记录。

五、办理工商变更登记

1. 填写工商变更登记申请表：根据要求填写相关信息。

2. 提交材料：将准备好的所有材料提交至工商局。

3. 领取变更登记通知书：等待审核通过后，领取变更登记通知书。

六、公告和公示

1. 公告：在指定的媒体上公告代理执行董事的任命信息。

2. 公示：在公司的显著位置公示代理执行董事的任命信息。

七、后续工作

1. 通知相关方：将代理执行董事的任命信息通知公司内部相关人员和外部合作伙伴。

2. 更新公司资料：将代理执行董事的信息更新至公司内部资料库。

上海加喜企业小秘书办理徐汇代理执行董事任命手续需要哪些材料？

上海加喜企业小秘书（官网：https://www.qiyexiaomishu.com）作为专业的企业服务提供商，能够协助客户办理徐汇代理执行董事任命手续。所需材料包括但不限于公司营业执照副本、公司章程、股东会决议、董事个人信息、任职文件、无犯罪记录证明、公司相关文件等。加喜企业小秘书提供一站式服务，确保客户在办理过程中高效、便捷，同时保障手续的合规性。

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