在杨浦区设立股份公司，首先需要向工商行政管理部门申请公司名称预先核准。这一步骤至关重要，因为公司名称是公司身份的象征。申请人需提供以下文件：<

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1. 公司名称预先核准申请书；

2. 申请人身份证明文件；

3. 公司章程草案；

4. 股东会决议（如有）；

5. 法定代表人的身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

二、公司章程

公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、管理方式、权利义务等。在杨浦区设立股份公司，需提交以下内容：

1. 公司名称和住所；

2. 注册资本；

3. 股东的权利和义务；

4. 董事会和监事会的设立、职权和议事规则；

5. 公司的组织机构；

6. 公司的解散和清算。

三、股东会决议

股东会是公司的最高权力机构，其决议对公司具有法律效力。设立股份公司时，需提交以下股东会决议：

1. 设立股份公司的决议；

2. 股东出资的决议；

3. 董事会成员的选举决议；

4. 监事会成员的选举决议；

5. 公司章程的修改决议；

6. 其他需要股东会决议的事项。

四、法定代表人身份证明文件

法定代表人是公司的代表，对外代表公司进行法律行为。设立股份公司时，需提交以下文件：

1. 法定代表人的身份证明文件；

2. 法定代表人的任职文件；

3. 法定代表人的授权委托书；

4. 法定代表人的联系方式；

5. 法定代表人的简历；

6. 法定代表人的相关资质证明。

五、注册资本证明文件

注册资本是公司设立的基本条件之一，反映了公司的经济实力。设立股份公司时，需提交以下文件：

1. 股东出资证明；

2. 资产评估报告；

3. 注册资本验资报告；

4. 资金到位证明；

5. 资金来源说明；

6. 注册资本变更证明（如有）。

六、董事、监事任职文件

董事和监事是公司的重要管理人员，其任职文件需包括以下内容：

1. 董事、监事任职文件；

2. 董事、监事身份证明文件；

3. 董事、监事简历；

4. 董事、监事授权委托书；

5. 董事、监事联系方式；

6. 董事、监事相关资质证明。

七、公司住所证明文件

公司住所是公司的法定地址，需提交以下文件：

1. 公司住所证明文件；

2. 房屋租赁合同或产权证明；

3. 房屋租赁登记证明；

4. 房屋使用证明；

5. 房屋租赁备案证明；

6. 房屋租赁合同备案证明。

八、公司经营范围证明文件

公司经营范围是公司从事经营活动的范围，需提交以下文件：

1. 公司经营范围证明文件；

2. 相关行业资质证明；

3. 经营许可证；

4. 行业规范文件；

5. 公司经营计划；

6. 公司经营风险分析。

九、公司设立登记申请书

公司设立登记申请书是向工商行政管理部门申请设立公司的正式文件，需包括以下内容：

1. 公司设立登记申请书；

2. 公司名称预先核准通知书；

3. 公司章程；

4. 股东会决议；

5. 法定代表人身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

十、公司章程修正案

如公司章程需进行修改，需提交以下文件：

1. 公司章程修正案；

2. 股东会决议；

3. 董事会决议；

4. 监事会决议；

5. 公司章程修正案的法律效力说明；

6. 公司章程修正案的实施计划。

十一、公司变更登记申请书

如公司设立后需进行变更登记，需提交以下文件：

1. 公司变更登记申请书；

2. 公司名称预先核准通知书；

3. 公司章程；

4. 股东会决议；

5. 法定代表人身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

十二、公司注销登记申请书

如公司需进行注销登记，需提交以下文件：

1. 公司注销登记申请书；

2. 公司名称预先核准通知书；

3. 公司章程；

4. 股东会决议；

5. 法定代表人身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

十三、公司营业执照

公司营业执照是公司合法经营的法律凭证，需提交以下文件：

1. 公司营业执照；

2. 公司名称预先核准通知书；

3. 公司章程；

4. 股东会决议；

5. 法定代表人身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

十四、公司税务登记证

公司税务登记证是公司依法纳税的凭证，需提交以下文件：

1. 公司税务登记证；

2. 公司名称预先核准通知书；

3. 公司章程；

4. 股东会决议；

5. 法定代表人身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

十五、公司组织机构代码证

公司组织机构代码证是公司身份的唯一标识，需提交以下文件：

1. 公司组织机构代码证；

2. 公司名称预先核准通知书；

3. 公司章程；

4. 股东会决议；

5. 法定代表人身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

十六、公司印章

公司印章是公司对外进行法律行为的标志，需提交以下文件：

1. 公司印章；

2. 公司名称预先核准通知书；

3. 公司章程；

4. 股东会决议；

5. 法定代表人身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

十七、公司财务报表

公司财务报表是公司财务状况的反映，需提交以下文件：

1. 公司财务报表；

2. 公司名称预先核准通知书；

3. 公司章程；

4. 股东会决议；

5. 法定代表人身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

十八、公司审计报告

公司审计报告是对公司财务报表的审计结果，需提交以下文件：

1. 公司审计报告；

2. 公司名称预先核准通知书；

3. 公司章程；

4. 股东会决议；

5. 法定代表人身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

十九、公司合同

公司合同是公司与其他单位或个人签订的具有法律效力的协议，需提交以下文件：

1. 公司合同；

2. 公司名称预先核准通知书；

3. 公司章程；

4. 股东会决议；

5. 法定代表人身份证明文件；

6. 注册资本证明文件。

二十、公司其他相关文件

除上述文件外，根据具体情况可能还需提交以下文件：

1. 公司设立批准文件；

2. 公司设立备案文件；

3. 公司设立变更文件；

4. 公司设立注销文件；

5. 公司设立相关证明文件；

6. 公司设立其他相关文件。

在杨浦区设立股份公司，办理董事会设立需要准备以上文件。为确保办理过程顺利，建议选择专业的服务机构，如上海加喜企业小秘书（官网：https://www.qiyexiaomishu.com）进行协助。他们提供一站式企业服务，包括公司注册、税务筹划、财务咨询等，能够帮助您高效完成股份公司注册和董事会设立的相关手续。

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