本文旨在探讨上海合资企业章程制定过程中所需的股东会召集程序。通过对股东会召集程序的详细分析，本文旨在为合资企业提供明确的指导，确保章程制定过程的合法性和有效性。<

一、股东会召集的合法性要求

1. 召集主体：根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合资经营企业法》，合资企业的股东会召集主体为董事会或监事会。

2. 召集时间：股东会召集应在章程规定的时间内进行，通常为每年一次。

3. 召集通知：召集通知应提前一定时间（如至少15天）以书面形式送达全体股东，通知中应明确会议时间、地点、议程等内容。

二、股东会召集的程序性要求

1. 会议通知：会议通知应包括会议议程、参会股东的权利和义务、表决方式等。

2. 会议记录：会议应制作详细记录，包括会议时间、地点、参会人员、表决结果等。

3. 表决规则：股东会表决应遵循少数服从多数的原则，但对于某些重大事项，可能需要特别多数票通过。

三、股东会召集的参与性要求

1. 股东出席：股东应积极参与股东会，对会议议题进行讨论和表决。

2. 代理表决：股东因故不能出席的，可以书面委托其他股东代为出席和表决。

3. 会议监督：股东会应接受监事会的监督，确保会议的公正性和合法性。

四、股东会召集的合规性要求

1. 章程规定：股东会召集应符合合资企业章程的规定，包括召集程序、表决方式等。

2. 法律法规：股东会召集应符合相关法律法规的要求，如《公司法》、《合资经营企业法》等。

3. 外部监管：股东会召集应接受工商行政管理部门的监管，确保合规性。

五、股东会召集的及时性要求

1. 及时召集：股东会应在章程规定的时间内及时召集，不得无故拖延。

2. 及时通知：召集通知应在会议召开前及时送达股东，确保股东有足够的时间准备和参与。

3. 及时处理：股东会应尽快处理会议议题，确保合资企业的正常运营。

六、股东会召集的保密性要求

1. 保密内容：股东会讨论的某些内容可能涉及商业秘密，应予以保密。

2. 保密措施：股东会应采取必要措施，如限制参会人员范围、设置保密区域等，确保会议内容的保密性。

3. 保密责任：股东和参会人员应承担保密责任，不得泄露会议内容。

上海合资企业章程的制定需要遵循一系列股东会召集程序，包括合法性、程序性、参与性、合规性、及时性和保密性等方面。这些程序的遵循不仅能够确保章程制定过程的合法性和有效性，还能够维护合资企业的稳定运营。

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