本文旨在详细阐述在上海自贸区申请股东会决议所需准备的材料。文章从公司章程、股东身份证明、决议草案、会议通知、参会人员名单以及相关费用证明等六个方面进行了全面分析，为在上海自贸区设立公司的股东们提供了一份实用的指南。<

一、公司章程

在上海自贸区申请股东会决议，首先需要准备的是公司章程。公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权益等内容。以下是准备公司章程时需要考虑的几个要点：

1. 确保公司章程符合《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的要求。

2. 明确公司的经营范围、注册资本、股东出资方式等基本信息。

3. 规定股东会、董事会、监事会的组成、职权和议事规则。

二、股东身份证明

股东身份证明是证明股东身份合法性的重要材料。以下是需要准备的股东身份证明：

1. 股东的身份证原件及复印件。

2. 股东的护照或其他有效身份证明文件。

3. 股东的营业执照或组织机构代码证。

三、决议草案

决议草案是股东会决议的具体内容，需要详细列明决议事项、表决方式、决议结果等。以下是准备决议草案时需要考虑的几个要点：

1. 明确决议事项，如增资、减资、合并、分立等。

2. 确定表决方式，如普通决议、特别决议等。

3. 列明决议结果，包括赞成票、反对票、弃权票等。

四、会议通知

会议通知是召集股东会的重要文件，需要提前通知股东会议的时间、地点、议程等。以下是准备会议通知时需要考虑的几个要点：

1. 确定会议通知的发送方式，如电子邮件、快递等。

2. 明确会议通知的发送时间，确保股东有足够的时间准备。

3. 列明会议议程，包括审议事项、表决事项等。

五、参会人员名单

参会人员名单是记录股东会参会人员的重要文件。以下是准备参会人员名单时需要考虑的几个要点：

1. 列明所有参会股东的姓名、身份证明号码等基本信息。

2. 核实参会人员名单的准确性，确保无遗漏。

3. 准备参会人员签到表，记录参会人员的签到时间。

六、相关费用证明

在上海自贸区申请股东会决议，可能需要支付一定的费用。以下是准备相关费用证明时需要考虑的几个要点：

1. 准备好支付费用的凭证，如银行转账记录、发票等。

2. 确认费用的用途，如会议场地租赁费、印刷费等。

3. 准备好费用报销的相关手续，以便后续的财务处理。

在上海自贸区申请股东会决议，需要准备公司章程、股东身份证明、决议草案、会议通知、参会人员名单以及相关费用证明等材料。这些材料是确保股东会决议合法、有效的重要保障。股东们在准备这些材料时，应严格按照相关法律法规的要求，确保材料的真实性和完整性。

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