本文旨在详细阐述徐汇区外资企业在任命执行董事时所需准备的材料。文章从公司章程、营业执照、任职资格证明、无犯罪记录证明、股东会决议等多个方面进行了详细说明，旨在为外资企业提供清晰、全面的指导。<

一、公司章程

执行董事的任命首先需要依据公司章程的相关规定。公司章程是企业的基本法律文件，其中包含了公司的组织结构、管理权限、董事的任职资格和职责等重要内容。以下是公司章程中可能涉及的材料：

1. 公司章程原文，包括章程的修订历史。

2. 公司章程中关于执行董事任职资格和职责的具体条款。

3. 公司章程中关于股东会决议程序的规定。

二、营业执照

营业执照是企业的合法经营凭证，也是执行董事任职的重要依据。以下是营业执照相关的材料：

1. 营业执照正本和副本。

2. 营业执照上的企业名称、法定代表人、注册资本等信息。

3. 营业执照的经营范围，确保执行董事的任职符合企业经营范围。

三、任职资格证明

执行董事的任职资格是确保其能够有效履行职责的前提。以下是任职资格证明的相关材料：

1. 执行董事的身份证明，如身份证、护照等。

2. 执行董事的教育背景证明，如学历证书、学位证书等。

3. 执行董事的专业技能证明，如相关资格证书、职称证书等。

四、无犯罪记录证明

无犯罪记录证明是确保执行董事品行端正、无不良记录的重要材料。以下是相关证明材料：

1. 执行董事的无犯罪记录证明，可由公安机关出具。

2. 执行董事的品行评价，可由所在单位或社区出具。

3. 执行董事的信用记录，可通过信用查询机构获取。

五、股东会决议

股东会是公司的最高权力机构，执行董事的任命需经股东会决议通过。以下是股东会决议的相关材料：

1. 股东会决议书，明确执行董事的任命事项。

2. 股东会决议的表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票。

3. 股东会决议的生效日期和执行期限。

六、其他相关材料

除了上述材料外，还可能需要以下相关材料：

1. 执行董事的简历，包括个人经历、工作业绩等。

2. 执行董事的任命书，明确其职责和权限。

3. 执行董事的劳动合同，确保其与公司的劳动关系合法有效。

徐汇区外资企业在任命执行董事时，需要准备包括公司章程、营业执照、任职资格证明、无犯罪记录证明、股东会决议等在内的多种材料。这些材料不仅确保了执行董事的合法任职，也为企业的健康发展提供了保障。

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